Les annonces figurent par ordre chronologique de parution et celles concernant les postes pourvus sont immédiatement supprimées. Si aucun emploi n’est actuellement vacant, ou si les offres ne correspondent pas à votre profil ou à vos aspirations, vous pouvez adresser une candidature spontanée à l’intention du SSM-ULB asbl, secrétariat administratif: administration@ssmulb.be
Nous recrutons un assistant de direction pour assurer le secrétariat général des ressources humaines et de la direction du service.
Concrètement, la fonction comporte les tâches suivantes :
– Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
– Participer à la préparation des arrivées et départs de collaborateurs
– Assurer le suivi des mouvements de personnel (prestations, congés, maladie, etc)
– Préparer et suivre le paiement des rémunérations
– Assurer la permanence RH de première ligne pour l’ensemble du personnel
– Soutenir les fonctions opérationnelles en matière de ressources humaines en établissant des relations de travail collaboratives avec le collège de direction et les membres du personnel
– Préparer et transmettre les documents sociaux et autres relevés auprès des diverses instances
– Assurer le suivi des tableaux de bord
– Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers de subsidiation du service et des rapports d’activité
La personne recrutée sera également amenée à participer à la prise en charge du secrétariat du collège de direction (directrice médicale et clinique et directeur gestionnaire) et à la gestion comptable.
Votre profil
Notre offre
Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, seront transmises avant le 21 avril 2023 à l‘attention de la Direction du SSM-ULB, c/o secrétariat administratif : administration@ssmulb.be